Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Поиск исполнителей (аниматоры, официанты и пр.)
  • Ведение АХО деятельности (заказ бытовой химии, канцтоваров и контроль оплат)
  • Составление графика мероприятий (мастер-классы), взаимодействие с Шеф-поварами.
  • Оформление афиш мероприятий, рецептов и пр. в графических редакторах (Coral Drow).
  • Ведение финансовой отчетности, табеля рабочего времени, отчетности по прошедшим мероприятиям.
  • Ведение документооборота. (Составление счетов на оплату, актов выполненных работ, помощь администраторам в составлении договоров на проведение мероприятий).
  • Контроль корректности заполнения записи на мастер-классы и плана мероприятий.
  • Контроль работы персонала (администраторы, уборщица, официанты, аниматоры).
  • Своевременное выполнение поручений Директора.

Требования:

  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание графических редакторов (Coral Drow);
  • Умение работать в команде, коммуникабельность, не конфликтность.
  • Навык работы в режиме многозадачности, исполнительность, аккуратность;
  • Презентабельный внешний вид.
Условия:
  • Работа в дружном коллективе;
  • График работы 5\2 с 9:40 - 18:00;
  • Работа в ТРЦ Индиго Life, 5й этаж.
  • Заработная плата по результатам собеседования

Ключевые навыки

исполнение поручений руководителяПользователь ПКТелефонные переговорыГрафические редакторыОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация мероприятий

Адрес

Нижний Новгород, Казанское шоссе, 11
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 22 мая 2019 в Нижнем Новгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии