Помощник директора

от 35 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ООО «Инвестиционная компания «РосРегион Развитие» – предприятие, инвестирующее в реальный бизнес: добычу нерудных материалов, производство строительных материалов, строительство жилой и коммерческой недвижимости, управление и эксплуатацию объектов недвижимости. Регионы присутствия: Поволжье и Западная Сибирь. В Новосибирской области, «ИК «РосРегион Развитие» владеет портфелем предприятий: щебёночными и песчаными карьерами, торговым домом «Борок» и транспортной компанией.

Уважаемые кандидаты, приглашаем рассмотреть вакансию Помощник директора

Наши условия:

  • оформление по ТК РФ с 1 дня,
  • заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в строго установленные дни,
  • работа в одной из крупных и стабильных компаний г. Новосибирска, на рынке более 100 лет,
  • комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами,
  • столовая на территории предприятия, автостоянка.

Ваши функциональные обязанности:

  • планирование, координация, ведение рабочего графика руководителя, контроль соблюдения тайминга,
  • организация и подготовка встреч, совещаний (в том числе и по скайпу),
  • ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч и совещаний,
  • по заданию руководителя транслирование инструкций и приказов подразделениям и сотрудникам компании, контроль исполнения поручений,
  • организация и обеспечение документооборота компаний (несколько юридических лиц) в СЭД,
  • обработка входящих и исходящих писем (в том числе и по электронной почте),
  • получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы),
  • прием и сопровождение посетителей,
  • прием и распределение телефонных звонков,
  • координирование работы водителей-курьеров,
  • административно-хозяйственное обеспечение приемной,формирование бюджета приемной,
  • кофе/чай для руководителя/посетителей.


Ждем от Вас:

  • высшее образование,
  • опыт работы в подобной должности с аналогичными функциональными обязанностями от 2 лет и желательно в крупных коммерческих компаниях,
  • опыт работы с высшим руководящим составом обязателен,
  • грамотный русский язык (устный и письменный),
  • навыки делового общения и переписки, знание правил делового этикета,
  • уверенный пользователь ПК:MS Office, Outlook, 1С Документооборот,
  • доброжелательность, отзывчивость, открытость, внимательность, гибкость, хорошие коммуникативные навыки, высокая самоорганизация, ответственность, пунктуальность, исполнительность,
  • приветствуется деловой стиль одежды.

Ключевые навыки

MS OutlookДелопроизводствоПланирование рабочего дня руководителяДеловой этикетПротоколированиеЭлектронный документооборот

Адрес

Речной вокзал, Новосибирск, Большевистская улица, 270
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 18 июля 2019 в Новосибирске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии